候选人招聘费用
与寻找和确保新员工相关的费用将从一个集中的 由人力资源部监督的预算. 联络执行主任 人力资源部的一名主任或副总裁在培训期间有签字权 搜索.
- 广告
每个职位都会自动发布在“高级职位”上.在招聘文书工作结束后 提交给人事管理局,并通过中央预算支付.
如果一个部门想做额外的广告(例如.e. 专业期刊, 其他网站),每个搜索位置的金额不得超过500美元. 任何数量 超过500美元需经人力资源执行主任批准.
PCards将成为支付额外广告费用的官方手段. 请注意 在富国银行的交易描述中的学院区域和位置号码 重新分配的网站. 收取所有其他广告费用至10000-54014-72139-6000. 当单位将他们的pcard重新分配到FOAP时,他们将需要获得该区域的Dean 或AVP作为FOAP审批人在PCard声明上签字.
- 直接招聘费用
直接招聘费用包括会议、面试和相关差旅费 把候选人带进校园. 直接招聘费用不超过 每位教员搜索3000美元,豁免搜索2500美元(这是在奖学金之外的) 广告预算). 任何超过的数额都需要得到执行主任的批准 人力资源.
- 过程
- 完成一个UNC 餐饮及酒类审批 填写表格,并获得授权官员职能代表的适当批准; 人力资源执行董事和单位院长或副总裁. 如果成本是预期的 对于教员搜索超过3000美元或豁免搜索超过2500美元的,表格将 需要人力资源执行主任的额外批准.
- 在表单上使用FOAP 10000-54014- 3xxx -6000
- 使用单位PCard支付相关的杂费,包括会议期间的餐费和其他费用 面试候选人.
- 完成一个 旅行授权 表格,以确保每个候选人前往北卡大学,并确保预期费用不超过 候选人的限制.
- 在表单上使用FOAP 10000-54014- 3xxx -6000
- 单位院长或副院长签署了旅行授权吗.
- 让候选人完成一份 W-9纳税人身份证号申请 表格,以便他们在参观校园后获得旅费报销.
- 考生个人产生的费用必须填写 旅费 填写并提供除餐费外的收据正本. 餐费将报销 按联合国军司令部每日费率计算. 此类请求应在提交后45天内完成 校园参观. 旅费报销表,连同收据原件, 是否应该提交到发布职位的部门.
- 使用FOAP 10000-54014- 3xxx -6000
- 人事部主任或副总裁批准并提交差旅费报销表 向应付帐款部门提交文件.
- 候选人应在提交后两周内收到差旅费报销 适当的文档. 如果没有收到报销,候选人应该 直接联系招聘部门.
移动费用
调动一名新的联合国军司令部雇员的有关费用将由一个中央的 由人力资源部监督的预算. 任何预计超过的金额 2500美元需要相应的副总裁预先批准. 所有搬家费用 报酬应在聘用信中明确说明.
- 指示及表格
学校的会计专员、人力资源专员或业务运营经理 将透过OnBase提交表格; http://onbase.modonexpress.net/GeneralAccounting/MovingExpenses
OnBase表格将发送给同意报销的招聘机构 在搬迁之前,如有必要,获得适当的批准,并包括金额 在雇佣信中.
一旦得到招聘当局的批准,表格将转交给执行主任 由人力资源部批准FOAP. 如果需要额外的批准,税收 会计将转发.
一旦在OnBase中收到所有批准,表格将发送到应付账款.
一旦付款处理完毕,一份副本将被发送到工资办公室,以便应税 报酬会适当地反映在员工下次的薪水上.
- 常见问题的
- 搬家费用报销有什么权限管理?
美国国税局出版物521,搬家费用- http://www.irs.gov/forms-pubs
科罗拉多州财政规则,第二章,第9节
- 皇冠app官方版下载会支付我的搬家费用吗?
UNC可能会报销你的搬家或搬迁费用. 任何报销金额将 员工与招聘部门应在招聘前进行协商并确认 移动.
- 我需要提交收据才能报销吗?
只有当你的招聘机构要求他们确定分项时,才需要收据 移动费用. 这些不需要变成一般会计.
- 我什么时候需要把收据交给UNC?
员工必须在费用支付后60天内提交收据 为了遵守IRS第521号出版物而支付或产生的费用. 任何收据 未在此时间内提交,并在随后予以报销,将按 税.
- 皇冠app安卓下载安装搬家费用报销的问题,我应该和会计部门的谁联系?
艾米·桑兹,电话970-351-1828, 艾米.sands@奇怪的人.edu
- 这笔报销会出现在我的W-2表上吗?是的,报销被认为是应税收入,并将反映出来 你的W-2表格.
- 我的搬家费用报销中哪些部分是应纳税的,哪些是不应纳税的?
从2018年1月1日开始,所有搬家费用都是员工的应税收入. 在那里 不再是非应税部分还是应税部分. 可以找到更多信息 在美国国税局出版物521 - http://www.irs.gov/forms-pubs.
- 搬家费用报销有什么权限管理?